Über uns

CCI AG entwickelt und wartet Sicherheits- und Regelventile für industrielle Anwendungen in Kraftwerken weltweit und weist eine hohe und umfassende Engineering- und Servicekompetenz auf. Wir sind Teil des internationalen IMI Konzerns.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 01.09.2026 oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n

Office and Business Assistant in Teilzeit (80 %) Einsatzort Sirnach, Schweiz

Ihre Aufgaben

•        Eigenverantwortliche Führung des Backoffice

•        Umfassende Assistenz der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen

•        Erstellung und Korrektur von Korrespondenz, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen (DE/EN)

•        Terminplanung, Agenda- und Eventorganisation (Meetings, Schulungen, Kundenanlässe)

•        Koordination interner Prozesse (On-/Offboarding, Arbeitsplatzvorbereitung, etc.)

•        Verantwortung für das Office Management: Infrastruktur, Geräte, IT-Koordination, externe Dienstleister

•        Mitarbeit Debitoren- und Kreditoren-buchhaltung

•        Mitarbeit bei Kundenpflege-Aktivitäten (CRM, Geschenke, Umfragen)

Ihr Profil

•        Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Management Assistenz, Office Management oder vergleichbar

•        Ca. 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position 

•        Verantwortungsbewusste, vorausschauende  Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität

•        Teamorientiert und souverän auch bei hohem Arbeitsaufkommen, selbstständige Arbeitsweise

•        Diskret und zuverlässig mit professionellem Auftreten, sorgfältig und strukturiert

•        Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung, positives Mindset, Organisationstalent

•        Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

•        Sehr gute MS-Office- und digitale Tool-Kenntnisse

Wir bieten

•        Abwechslungsreiches und kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Arbeitsklima und Freiraum für Eigeninitiative

•        Überdurchschnittliche Entlohnung und gute Sozialleistungen

•        Unser Teamgeist, unsere offene Unternehmenskultur und die Möglichkeit, aktiv am Wachstum unseres Unternehmens mitzuwirken machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber

CCI AG, Fabrikstrasse 10, CH-8370 Sirnach